A WEISS HUNGARIA KFT.

ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓJA

álláshirdetésre jelentkezők és állásra pályázók RÉSZÉRE

 

 

A Weiss Hungaria Kft. az Európai Unió személyes adatok védelméről szóló Adatvédelmi Rendelet (2016/679 sz. rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13. cikke alapján az alábbi tájékoztatást adja a Weiss Hungaria Kft. álláshirdetéseire jelentkező és álláshirdetés nélkül állásra pályázók személyes adatainak (az álláshirdetésekre jelentkezők és álláshirdetés nélkül állásra pályázók együttesen állásra pályázó vagy állásra pályázók) kezeléséről és az ő adatkezeléssel kapcsolatos jogaikról.

 

1.         Az adatkezelő

 

Cégnév:	Weiss Hungaria Kft.
Székhely:	9027 Győr, Almafa u.8.
Cégjegyzékszám:	08-09-015304
Adószám:	14037526-2-08
Képviselő:	Prépost Edina ügyvezető
E-mail cím, telefonszám:	+36 96 512 930
Weboldal:	[]
Adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei:/ vagy belső adatvédelmi felelős:	Bertalan Andrea

 

2.         Fogalommeghatározások

 

A jelen tájékoztató alkalmazásában:

 

2.1.      személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

 

2.2.      adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

 

2.3.      Társaság: a jelen tájékoztató értelmében Társaságon a Weiss Hungaria Kft.-t kell érteni.

 

2.4.      adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a Társaság nevében személyes adatokat kezel;

 

2.5.      az állásra pályázó: a munkavállaló akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az állásra pályázó nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

 

2.6.      felügyeleti hatóság:     Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

 

 

3.       Az állásra pályázó személyes adatainak kezelése

 

3.1.       Az adatkezelés célja:

A Társaság a meghirdetett álláspályázat elbírálása és a leendő munkavállaló kiválasztása céljából kezeli az állásra pályázó magánszemély személyes adatait.

 

3.2.      Az adatkezelés jogalapja és a Társaság jogos érdekének meghatározása

 

3.2.1.   Az adatkezelés jogalapja

• az állásra pályázó önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és az Infotv. 5. § (1) bekezdés b) pontja)
• munkaszerződéskötési szándék (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), a pályázat lezárását követően, sikeres pályázó esetében,
• a Társaság jogos érdeke (GDPR 6 cikk (1) bekezdés f) pont), a pályázat lezárását követően, sikertelen pályázó esetében.

 

3.2.2.    A Társaság jogos érdekének meghatározása

 

Amennyiben a Társaság a sikertelen pályázó személyes adatait kezelni kívánja, és a sikertelen pályázó az adatkezeléshez nem járul hozzá önként, a Társaság adatkezelésének jogalapja a Társaság jogos érdeke, amely abban áll, hogy  sikertelen álláspályázatot benyújtó által indított jogvitában a Társaság tudja bizonyítani, hogy a pályázati folyamat jogszerű volt, továbbá a sikertelen pályázó és harmadik személy közti peres vagy nem peres eljárásban a bíróság megkeresése esetén a felhívásnak eleget tudjon tenni.

 

3.3.      A kezelt adatok köre:

 

A kezelt adatok körébe tartoznak a Társaságnál állásra pályázó magánszemély

• azonosító adatai (név, születési név, születési idő, anyja születési neve, lakcím),
• kapcsolattartási adatai (telefonszám, e-mail cím, levelezési cím),
• a kiválasztással kapcsolatos adatok (állásinterjún rögzített adatok, szakmai alkalmassági tesztek),
• egyéb, a jelentkező által benyújtott önéletrajzban, motivációs levélben megadott adatok (pl. végzettség, szakmai tapasztalat, nyelvtudás, munkabérre vonatkozó igény, egyéb a munkaviszony létesítése szempontjából lényeges adat).

 

3.4.      Az adatkezelés címzettjei:

A Társaságnak az álláspályázatára érkezett jelentkezések kiválasztási folyamatában résztvevő munkavállalói, a munkáltatói jogkör gyakorlója.

 

3.5.      A személyes adatok továbbítása harmadik személy, harmadik országba, nemzetközi szervezet részére

 

A Társaság az álláspályázatra jelentkező személyes adatait az álláspályázat elbírálása során nem továbbítja harmadik személy részére, sem harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére. [?]

 

3.6.     Az adatkezelés időtartama:

 

Az álláspályázatra jelentkező által megadott valamennyi személyes adat kezelésének időtartama a kiválasztási folyamat befejezéséig tart, amelynek jogalapja az állásra pályázó önkéntes hozzájárulása, tekintettel arra, hogy a Társasággal  munkaviszonyt kíván létesíteni.

 

Az álláspályázat befejezését követően az állásra kiválasztott pályázó személyes adatai a munkaviszonyra vonatkozó adatkezelési szabályzat alapján, az ott meghatározottak szerint kerülnek kezelésre.

 

Az álláspályázat befejezését követően a sikertelen álláspályázatot benyújtó által megadott adatokat át a Társaság  csak  az érintett kifejezett hozzájárulása esetén,  a hozzájárulás megadásától számított 1 évig kezeli a pályázó további megkeresése céljából.

 

Az álláspályázat befejezését követően a sikertelen álláspályázatot benyújtók azon személyes adatát kezeli  a  Társaság a jogos érdeke,  ahhoz szükségesek,  hogy egy esetleges jogvitában a Társaság tudja bizonyítani, hogy az álláspályázat elbírálási folyamata jogszerű volt, illetve  a pályázó és harmadik személy közötti peres eljárásában a bíróság esetleges megkeresésének eleget tudjon tenni. Ebben az esetben a pályázó azon adatai, amelyek vonatkozásában az adatkezelés célja már nem áll fenn (így pl. kapcsolattartási adatok) törlésre kerülnek, az egyéb adatok kezelésére az álláspályázat elbírálásával kapcsolatos igényérvényesítési határidő (3 év) utolsó napjától számított 6. hónap végéig kerül sor.

 

4.         Tájékoztatás az állásra pályázó jogairól

 

4.1.      Hozzáféréshez való jog

 

Az állásra pályázó jogosult felvilágosítást kérni a Társaságtól arról, hogy folyik-e személyes adatainak kezelése, amennyiben igen, jogosult hozzáférni a vele kapcsolatban kezelt személyes adatokhoz, valamint az alábbi információhoz:

 

• az adatkezelés célja, időtartama;
• a kezelt személyes adatok kategóriái;
• az adatkezelés címzettjei;
• állásra pályázót milyen jogok illetik meg.

 

4.2.      Helyesbítéshez való jog

 

Az állásra pályázó jogosult kérni rá vonatkozó hiányos vagy pontatlan személyes adatok kiegészítését, illetve kijavítását a Társaságtól. 

 

4.3.      Adathordozhatósághoz való jog

 

Az állásra pályázó jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa a Társaság rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik személynek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná a Társaság, amennyiben az állásra pályázó személyes adatait a Társaság bocsátotta az állásra pályázó rendelkezésére, feltéve hogy

 

• az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és
• az adatkezelés automatizált módon történik.

 

4.4.      Törléshez való jog

 

Az állásra pályázó erre irányuló kérelme alapján a Társaság a rá vonatkozó személyes adatokat törölni köteles, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

 

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
• az állásra pályázó visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• az állásra pályázó tiltakozik az adatkezelés ellen és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• a személyes adatokat a Társaságra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

 

4.5.      Adatkezelés korlátozásához való jog

 

Az állásra pályázó kérésére a Társaság korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

 

• az állásra pályázó vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a Társaság ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, és az állásra pályázó ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• a Társaságnak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az állásra pályázó igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
• az állásra pályázó tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Társaság jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az állásra pályázó jogos indokaival szemben.

 

4.6.      Tiltakozáshoz való jog

 

Az állásra pályázó jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen, ha az közérdekű feladat végrehajtásán alapul, vagy a Társaság vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben a Társaság a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha a Társaság bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan jogszerű okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az állásra pályázó érdekeivel, jogaival szemben, vagy amelyek a Társaság jogi igényeinek érvényesítéséhez vagy jogvédelméhez kapcsolódnak.

Amennyiben a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az állásra pályázó jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok kezelése ellen.

 

4.7.      A joggyakorlás módja

 

Az állásra pályázó jogai gyakorlására irányuló kérelmét írásban e-mail útján a [] e-mail címre, postai úton a [] címre küldheti el, vagy személyesen szóban a Társaság székhelyén jelentheti be.

 

A Társaság a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az állásra pályázót a kérelme nyomán meghozott intézkedésről, vagy az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy a munkavállaló panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

 

5.         Az állásra pályázó jogorvoslati lehetősége

 

Az állásra pályázó az alábbi jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatai nem megfelelő kezelése következtében a Társaság megsértette az Adatvédelmi Rendeletben foglalt jogait.

 

5.1.      Felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtása

 

Az állásra pályázó panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság     Hatóságnál

cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c

telefon: +36 (1) 391-1400

weboldal: www.naih.hu

e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu

 

5.2.      Bírósághoz fordulás joga

 

Az állásra pályázó a jogainak megsértése esetén a Társasággal, vagy a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben bírósághoz fordulhat. A pert az  állásra pályázó - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.

 

6.         Adatbiztonságról szóló tájékoztatás

 

A Társaság megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajtott és hajt végre annak érdekében, hogy a megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja. Ennek megfelelően a Társaság biztosítja a munkaviszonnyal kapcsolatos iratok fizikailag zártan; digitálisan titkosított és/vagy jelszóval védett fájlokban történő kezelését, amelyhez csak az adatok 3.4. pontban fogalt címzettjei férhetnek hozzá.